Belege sortieren sich selbst.
Datei in den Ordner legen, die KI erkennt Absender, Datum und Betrag, benennt sie sauber und legt sie ab. Lokal auf deinem PC, mit Android-App. Ich baue es gerade und suche die ersten Betatester.
Für Freiberufler und Kleinunternehmen · Windows-Programm und Android-App
So funktioniert es
Drei Schritte, und du musst nichts mehr von Hand einordnen.
Datei in den Ordner
PDF, Scan oder Foto. Auch direkt vom Handy mit dem Kamera-Scan, mehrseitig.
Ordnerio liest und erkennt
Der Text wird ausgelesen, bei Scans per Texterkennung. Die KI findet Kategorie, Datum, Absender und Betrag.
Sauber abgelegt
Die Datei bekommt einen klaren Namen und liegt in der richtigen Kategorie in deinem eigenen Ordner.
Ordnerio bei der Arbeit
Im Live-Datenfluss siehst du, was gerade passiert: Text lesen, KI auswerten, ablegen.
Was Ordnerio kann
Gebaut für den Papierkram, der sich bei Selbstständigen jede Woche ansammelt.
KI sortiert für dich
Kategorie, Datum, Absender und Betrag werden erkannt, ein sinnvoller Dateiname wird vorgeschlagen.
Auch Scans und Fotos
Die Texterkennung liest eingescannte Belege, die Volltextsuche findet den Inhalt.
Frag statt zu suchen
Der Assistent beantwortet Fragen wie „Wann ist die nächste Frist fällig?“ aus deinen Dokumenten.
Android-App
Dokumente scannen, in der Inbox prüfen, suchen und den Assistenten fragen, auch von unterwegs.
Du behältst die Kontrolle
Unsichere Fälle erscheinen als „Offene Prüfungen“. Neue Namen und Kategorien sind Vorschläge.
Dein Ordner, deine Daten
Alles liegt in einem normalen Ordner auf deinem PC, nicht in einem fremden Konto.
Ehrlich gesagt
Ordnerio ist in Entwicklung. Es läuft bei mir unter Windows, dazu gibt es eine Android-App. Es kann noch Ecken und Kanten geben, deshalb suche ich Betatester. Alles Genannte ist der aktuelle Stand, kein Versprechen für einen Termin.
Lokale KI oder Cloud-KI, du wählst. Mit einer lokalen KI (zum Beispiel LM Studio oder Ollama) verlassen deine Dokumente den Rechner nicht. Wählst du einen Cloud-Anbieter wie Claude, OpenAI oder Gemini, werden die Inhalte zur Auswertung an diesen Anbieter gesendet.
Die KI kann sich irren. Deshalb prüfst du Vorschläge und unsichere Fälle. Ordnerio ersetzt keine Steuerberatung.
Wann gibt es Ordnerio, und was kostet es?
Starttermin und Preis stehen noch nicht fest.
Geplant ist, dass es kein Abo wird. Wer auf der Warteliste steht, erfährt Termin und Preis zuerst und wird als Betatester eingeladen, sobald es losgeht.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Abo oder ein Konto?
Geplant ist kein Abo, und Ordnerio läuft auf deinem Rechner. Preis und Modell stehen noch nicht endgültig fest.
Funktioniert es auch ohne Internet?
Mit einer lokalen KI ja. Für Cloud-KI, Cloud-Ordner und den Zugriff von unterwegs brauchst du eine Verbindung.
Auf welchen Geräten läuft es?
Das Programm läuft unter Windows, dazu gibt es eine Android-App. Für den Zugriff von unterwegs nutzt du eine eigene WireGuard-Verbindung zu deinem PC.
Kann ich meine Belege damit rechtssicher aufbewahren?
Ordnerio hilft dir beim Sortieren und Wiederfinden. Ob dein Vorgehen den steuerlichen Anforderungen entspricht, klärst du bitte mit deinem Steuerberater. Ordnerio ist keine zertifizierte Archivlösung.
Wer steckt dahinter?
Ich bin Valentin und baue Ordnerio im Allgäu. Ich möchte, dass Belege und Rechnungen sich selbst sortieren, ohne dass man seine Dokumente in eine fremde Cloud geben muss. Wenn du als Betatester dabei sein willst, trag dich auf die Warteliste ein.
Werde Betatester
Trag dich ein, und du bekommst Bescheid, sobald es losgeht. Ich zeige auch laufend, wie Ordnerio entsteht.